Charte des ateliers
Pour les membres et partenaires Ecovirage – MAJ 19/08/25
Rappel
L’association Ecovirage a pour mission, entre autres, de permettre les échanges de savoirs et compétences de connaissances lors de temps appelés ateliers. Ils doivent porter sur la permaculture, la nature, la citoyenneté, l’autonomie, ou tout autre sujet faisant partie de l’objet de l’association. Ils peuvent :
- Se tenir au Grand Jas ou ailleurs ;
- Être gratuits ou payants ;
- Être réservés aux membres d’Ecovirage ou ouverts au public ;
- Animés des membres de l’asso ou par des partenaires extérieurs ;
- De façon bénévole ou rémunérée.
Responsabilité
Les personnes responsables des ateliers au sein de l’association peuvent être réunies au sein d’un groupe dédié. En l’absence d’un tel groupe, c’est le bureau qui est responsable. En dernier recours, c’est la direction qui en est chargée.
A cette date, le directeur est chargé de l’organisation des ateliers.
Conditions
- Un membre présent
Que l’animateur / l’animatrice soit membre de l’association ou extérieur, il faut au moins un membre de l’association pour porter le projet, aider à l’encadrement pendant l’atelier et veiller au respect des règles de l’association et/ou du lieu. Le membre représente l’association et est responsable du bon déroulement de l’atelier sur toute sa durée.
- Transparence
Une fiche évènement doit être remplie afin de communiquer toutes les modalités à l’association. Les responsables s’assurent qu’elle soit transmise à l’ensemble des adhérents, ainsi qu’au bureau.
- Créneau
Les organisateurs doivent s’assurer que la date soit libre dans le calendrier associatif, ou à défaut que l’atelier puisse se tenir sans gêner d’autres activités de l’association.
- Financement
Les organisateurs doivent s’assurer que l’association ne perde pas d’argent au cours de l’atelier, en équilibrant les recettes, les frais et les rémunérations impliquées. L’association doit être bénéficiaire ou à l’équilibre.
- Veto
Le bureau s’octroie la possibilité de refuser les ateliers proposés si les conditions mentionnées ci-dessus ne sont pas réunies, ou si la thématique est trop éloignée de l’objet de l’association.